Jaunas EDS funkcijas paplašina e rēķinu datu izmantošanu un vienkāršo Pievienotās vērtības nodokļa deklarēšanu

E-rēķinu iesniegšana notiek Elektroniskās deklarēšanas sistēmā

Kopš 2026.gada 1.janvāra, veicot darījumus ar budžeta iestādēm, uzņēmumiem obligāti jānodod strukturēto e-rēķinu dati VID. Nodrošinot, ka šo prasību var izpildīt ikviens uzņēmējs, VID piedāvā izmantot Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) izveidoto sadaļu “E‑rēķini”.

Vienlaikus projekta gaitā rasti arī citi informācijas tehnoloģiju risinājumi, kas nodrošina, ka e‑rēķinu datus VID var iesniegt vairākos uzņēmējiem ērtos veidos – gan no uzņēmumu grāmatvedības sistēmām, izmantojot API integrāciju, gan izrakstot e-rēķinus portāla Latvija.lv “e-adresē”, gan vēršoties pie e‑rēķinu operatoriem – uzņēmumiem, kas specializējas šāda veida pakalpojumu sniegšanā.

Automātiski tiek aizpildīti pievienotās vērtības nodokļa (PVN) deklarācijas pielikumi

Saņemtie e-rēķinu dati palīdz vienkāršot nodokļu administrēšanas procesu. Kopš 2026. gada 25. maija e-rēķinu projekta ietvaros VID EDS ieviesta jauna funkcionalitāte, kas nodrošina automātisku datu ielasīšanu no saņemtajiem e‑rēķiniem.  

Automātiski tiek aizpildīti pievienotās vērtības nodokļa (PVN) deklarācijas pielikumi (PVN 1 pārskata I un III daļa), kas ļauj uzņēmējiem:

• operatīvāk un ērtāk sagatavot PVN deklarācijas;
• samazināt manuāli ievadāmo datu apjomu;
• mazināt kļūdu risku.

Šīs funkcionalitātes izmantošana nav obligāta, bet ir īpaši noderīga komersantiem un saimnieciskās darbības veicējiem, kuri PVN deklarācijas un to pielikumus EDS aizpilda manuāli. Savukārt personas, kas izmanto integrācijas ar savām grāmatvedības sistēmām, var turpināt PVN deklarācijas un to pielikumus sagatavot un iesniegt VID tāpat kā līdz šim.

Lai gan e‑rēķinu datu automātiska ielasīšana atvieglo darbu, uzņēmējiem arī turpmāk ir pienākums pārliecināties par PVN deklarācijās iekļauto datu pareizību.

Svarīgi ir pārliecināties, ka:

• visi dati PVN deklarācijas pielikumos ir korekti ielasīti (tostarp jāizvērtē, vai par iegādātajām precēm un saņemtajiem pakalpojumiem ir tiesības atskaitīt priekšnodokli pilnā apmērā);
• informācija atbilst faktiskajiem darījumiem (piemēram, PVN deklarācijā un tās pielikumos jāiekļauj tikai tie avansa rēķini, par kuriem ir veikta samaksa);
• dati ir iekļauti pareizajos taksācijas periodos (datu automātiskā ielāde notiek pēc e-rēķina izrakstīšanas datuma);
• PVN deklarācijas pielikumi ir aizpildīti saskaņā ar Ministru kabineta 2013. gada 15. janvāra noteikumiem Nr. 40 “Noteikumi par pievienotās vērtības nodokļa deklarācijām.”

Ieviešot nosauktās funkcionalitātes ir noslēdzies Valsts ieņēmumu dienesta (VID) īstenotais projekts Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna investīcijas 2.1.1.1.i. “Pārvaldes modernizācija un pakalpojumu digitālā transformācija, tai skaitā uzņēmējdarbības vide” projekta Nr. 2.1.1.1.i.0/1/24/I/VARAM/011 “Finanšu dokumentu aprites digitalizācija, izveidojot centralizētu finanšu dokumentu maiņvietu”. VID informācijas sistēmas arī turpmāk tiks pilnveidotas, rodot arvien ērtākus datu aprites risinājumus.

Obligāta strukturētu e-rēķinu lietošana uzņēmumu savstarpējos norēķinos paredzēta no 2028. gada.

Vairāk par e-rēķiniem var uzzināt skatot www.vid.gov.lv sadaļu “E-rēķini”.

VID informācija

Nav komentāru

Komentēt